Una gran parte de la población laboralmente activa en los Estados Unidos se ha visto afectada por la llegada de la pandemia del COVID-19 y sus estragos a la economía. Ante esta realidad se creó la Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus (FFCRA, por sus siglas en inglés), como una herramienta que será de beneficio y protección para todos los afectados. Las regulaciones de la FFCRA entraron en vigor desde el 1 de abril de 2020 y estarán vigentes hasta el 31 de diciembre del presente año.
Si bien contempla acciones para empleadores y empleados, en esta segunda edición compartiremos algunas de ellas en función del empleador:
¿Estas leyes se aplican a todos los empleadores del sector privado?
No. Los empleadores que pertenecen al sector privado solo deben cumplir con esta ley si tiene menos de 500 empleados. El total de empleados debe incluir tanto a aquellos que realizan trabajo a tiempo completo como los que lo hacen de manera parcial.
Al momento de pagar el salario a empleados a tiempo parcial que se encuentran en licencia, ¿cómo debo contar las horas trabajadas basado en las regulaciones para la Licencia por Enfermedad Pagada o la Ley de Ausencia Familiar o Médica (FMLA, por sus siglas en inglés)?
Un empleado que labora en tiempo parcial tiene derecho a licencias en función de su número promedio de horas trabajadas en un periodo de dos semanas. Es decir:
- Debe calcular las horas en base al número de horas que el empleado debería trabajar en ese período.
- Si no tiene certeza en el número, o si el horario del empleado parcial varía, se deberá tomar como base los horarios trabajados en los últimos seis meses para calcular el número de horas promedio.
- Si este cálculo no se puede realizar ya que el trabajador no lleva al menos seis meses en el puesto, use el número de horas que usted y su empleado acordaron que trabajaría al momento de la contratación.
¿Se deben incluir las horas extras?
Si. La Ley de Expansión de la Licencia Familiar y por Enfermedad requiere que se le pague a un empleado en función a las horas que normalmente debe trabajar, incluso sin son más de las 40 horas promedio a la semana.
¿Por cuánto tiempo podrá el empleado tomar cualquiera de estas licencias?
El empleado a tiempo parcial podrá tomar estas licencias en base al número de horas promedio a la semana (40 horas) en un máximo de dos semanas. Así mismo, si lo requiere, podrá tomar una expansión de la Licencia Familiar por el mismo número de horas promedio hasta un máximo de 10 semanas.
¿Cuántas son las horas máximas que un empleado puede tomarse bajo estas licencias?
La Ley de Ausencia Familiar o Médica y la Licencia por Enfermedad Pagada permite únicamente 80 horas por un período de dos semanas. Por ejemplo, si un empleado trabaja regularmente 50 horas a la semana, podrá tomarse esas 50 horas la primera semana y las 30 horas restantes en la segunda. La distribución puede variar según las necesidades del empleador, pero siempre cumpliendo con las 80 horas límites en un período de dos semanas, tal como lo estipula la ley.
Es sumamente importante que tanto empleadores como empleados conozcan y acaten las medidas reguladas por la FFCRA, creadas en función de proteger la seguridad laboral y económica de todos los involucrados en medio de la actual pandemia del COVID-19.
Si desea conocer más sobre la FFCR y sus regulaciones, lo invitamos a que visite https://www.dol.gov/agencies/whd/pandemic/ffcra-employer-paid-leave. De igual manera puede consultar las regulaciones de la FFCR para empleados, visitando nuestro blog: https://nhcoa.org/regulaciones-de-la-ley-familias-primero-en-respuesta-al-coronavirus-para-empleados/
Fuentes del contenido:
U.S Department of Labor
https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/Pandemic/Ley%20Familias%20Primero%20en%20Respuesta%20al%20Coronavirus_formatted.pdf
https://www.dol.gov/agencies/whd/pandemic/ffcra-employer-paid-leave
